Vaga de Secretária Executiva

Escolaridade mínima: Graduação - administração - concluído - obrigatório experiências e qualificações: Características desejadas: Boa comunicação oral e escrita; cordialidade; proatividade; atenção; assiduidade; agilidade; assertividade. Pré-requisitos: experiência na função; experiência em escritório de advocacia será diferencial; conhecimento básico de informática (word, excel, internet); prática com redação de pequenas correspondências, recibos, procurações e cartas de preposição a partir de modelos disponíveis; Salário fixo mensal: R$ 1.R$ 500,00 - após período de experiência poderá ser ajustado conforme avaliação de desempenho e metas, podendo chegar a R$ 1.R$ 800,00 vale alimentação: R$ 400,00 / mês vale transporte pago em folha - atendimento ao público interno (que trabalha no escritório) e ao público externo (clientes, fornecedores etc), por telefone, presencialmente e por e-mail; - gestão de correspondências impressas e por e-mail, para filtrar e dar o mento pertinente; - controle de contas a pagar e receber, através de registro em planilha e agendamento, emissão e envio de notas fiscais e boletos, verificação de pagamentos feitos e recebidos, conciliação bancária de contas e cheques; - gestão da agenda dos advogados, para controle de audiências, prazos, comunicações aos clientes, solicitação e recebimento de documentos e informações necessárias à prestação do serviço advocatício; - aptidão para aprender a trabalhar com sistema para realização do gerenciamento dos compromissos do escritório, inclusive dos advogados, dispostos no item anterior. - organização de documentos e arquivamento identificado e devidamente classificado. - fiscalização do (a) encarregado (a) de serviços gerais, inclusive quanto ao cumprimento da jornada e verificação do cumprimento das tarefas; - providenciar as compras de material de escritório, limpeza e o que mais for necessário ao funcionamento interno.