Vaga de Auxiliar de Administração

Estágio em gestão de frota Atividades: O estagiário terá a oportunidade de contribuir ativamente com a gestão da frota da empresa, desenvolvendo habilidades em diversas áreas da logística e administração. As principais responsabilidades incluem: Monitoramento e rastreamento: Acompanhamento constante da localização e status dos veículos da frota, utilizando sistemas de rastreamento e mapeamento. Análise de dados para identificar possíveis problemas e otimizar rotas. Controle de entrada e saída: Auxílio na organização e controle da entrada e saída dos veículos da frota, registrando horários e informações relevantes. Gestão de manutenção: Apoio na organização e controle das atividades de manutenção preventiva e corretiva dos veículos, garantindo a eficiência e segurança da frota. Acompanhamento de orçamentos e execução de serviços. Acompanhamento de fretes: Auxílio no acompanhamento de fretes, desde a contratação até a entrega final, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficiência do transporte. Administração de combustíveis: Participação no controle do consumo de combustível, buscando identificar oportunidades de economia e otimização. Análise de dados e relatórios de consumo. Controle de documentação: Conferência e organização de documentos relacionados à frota, como licenças, seguros e registros de manutenção. Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Lançamento de notas fiscais: Lançamento de notas fiscais em sistema, garantindo a precisão e a conformidade das informações financeiras. Reconciliação de dados e geração de relatórios. Suporte administrativo: Realização de outras tarefas administrativas relacionadas à gestão da frota, conforme necessidade. Requisitos: Cursando ensino superior em administração, logística ou áreas afins. Boa organização e capacidade analítica. Domínio do pacote office (excel, word, powerpoint). Desejável conhecimento em sistemas de gestão de frotas (especificar se houver). Proatividade, responsabilidade e comprometimento. Boa comunicação e trabalho em equipe. Jornada de trabalho: 30 horas semanais (horário a combinar).