Vaga de Analista Administrativo

O ideas instituto de desenvolvimento, ensino e assistência à saúde, por meio do edital n busca profissional para atuar como analista administrativo júnior, com foco em secretariado executivo, na sede administrativa em florianópolis sc. A vaga exige dedicação e comprometimento, oferecendo a oportunidade de crescimento em uma organização voltada para a área da saúde. Responsabilidades e atribuições: O profissional selecionado será responsável por executar atividades administrativas de apoio à diretoria executiva, incluindo, mas não se limitando a: Organização e gerenciamento de agenda: Planejar, organizar e gerenciar a agenda da diretoria executiva, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos, garantindo a eficiência do tempo e a otimização das atividades. Atendimento e comunicação: Atender telefonemas, receber e direcionar visitantes, filtrando as informações e ndo-As aos responsáveis de forma eficiente e profissional. Manter comunicação escrita e verbal eficaz com diversos públicos internos e externos. Gestão de documentos: Organizar, arquivar e controlar documentos, correspondências e informações relevantes, garantindo a segurança e a acessibilidade da documentação. Realizar o controle de fluxo de documentos, assegurando a tramitação adequada e o cumprimento de prazos. Apoio administrativo: Prestar suporte administrativo à diretoria executiva em diversas tarefas, como elaboração de relatórios, organização de eventos, controle de despesas e outras atividades conforme demanda. Suporte em projetos: Auxiliar na organização e execução de projetos administrativos, conforme as necessidades da diretoria executiva. Controle de informações: Manter o controle de informações relevantes para a diretoria executiva, garantindo a precisão e a atualização dos dados. Requisitos: Graduação completa em administração, processos gerenciais ou áreas afins. Pacote office intermediário (word, excel, powerpoint). experiência na função de analista administrativo júnior ou em atividades similares. experiência com processos administrativos de secretariado (diferencial). experiência de atuação com diretoria executiva (diferencial). experiência em organizações sociais (diferencial). experiência na área da saúde (diferencial). Horário de trabalho: De segunda a quinta-Feira, das 8h00 às 18h00, e sexta-Feira até às 17h00. Remuneração e benefícios: Salário: R$ 3.455,90 Vale refeição ou alimentação Vale transporte Prazo para inscrição: .