Vaga de Secretária

Atendimento aos clientes, pessoalmente e também por meio telefônico e eletrônico; Acompanhar a agenda; Conhecer bem os clientes; Cadastro de informações de clientes, processos, tarefas e compromissos na agenda e também no software de gestão; Administrar com responsabilidade a agenda do escritório, especialmente quanto às audiências e pericias designadas; Avisar com antecedência os clientes e também o advogado acerca dos compromissos agendados e tarefas pendentes; Lidar com questões administrativas, como gerenciamento de arquivos físico e virtual; Fazer e atender mas, anotar e transmitir recados, administrar a agenda de clientes, fazer e administrar a agenda profissional – E muitas vezes a pessoal também – Do advogado; Servir água e café; Tirar xerox e digitalizar documentos; Agendar pagamentos do escritório; Comprar suprimentos para o escritório; Manter o local limpo e organizado; Operar e manter atualizado o software jurídico do escritório, mediante cadastramento de clientes, tarefas, compromissos e prazos processuais.