Vaga de Assistente Administrativo

Assistente administrativo estamos em busca de um assistente administrativo para atuar na cidade de dracena, sp. Funções: compras e contas a pagar : realizar cotações de preços, compras e controle contas a pagar. Departamento pessoal: controlar documentos dos funcionários, arquivando tanto o físico como a cópia digital em nuvem, garantir o atendimento aos pré-Requisitos das usinas, tanto para com integração dos colaboradores como documentos exigidos, mensalmente os documentos para usina (cartões de ponto, recibos de pagamento, comprovante de pagamento de impostos, etc), gerir a folha de pagamento, fazer o processo de admissão e demissão de funcionários, gerir atestados e afastamentos, gerir passivos trabalhistas, conferir ponto dos colaboradores, corrigir/solicitar correção se necessário, controlar banco de horas, garantir o atendimento às leis trabalhistas. Controle de nfs de compra: organizar o armazenamento de nfs e recibos de compra para abater de impostos. Intermediar junto ao escritório de contabilidade o lançamento destas despesas, garantindo o lançamento de comprovação de todas as despesas. Controle de combustível: realizar o lançamento em planilha do consumo de combustível por equipamento, por usuário, conferir se todos abastecimentos tem requisição anexadas, bem como assinatura, km ou horímetro e placa/identificação do veículo/equipamento, fazer análise crítica quanto ao consumo, padrões e anomalias observadas. Análise de rastreadores: acompanhamento e análise dos rastreadores: motor ocioso, tempo trabalhado por dia e tempos perdidos. Relatório diário de gestão a vista para comparação de eficiência entre equipamentos e colaboradores. Organização e limpeza: acompanhar e cobrar a limpeza e organização do estabelecimento. Requisitos: experiência em rotinas administrativas, financeiras e/ou departamento pessoal conhecimento em contas a pagar, compras e controle de despesas vivência com processos de admissão, demissão e controle de ponto organização e controle de documentos físicos e digitais habilidade com planilhas e pacote office boa comunicação e trabalho em equipe organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.