Vaga de Secretária Executiva

Auxiliar administrativo - Consórcio Responsabilidades e atribuições: Prestar suporte administrativo às filiais do consórcio, auxiliando em atividades relacionadas aos serviços prestados e demais demandas da área. Isso inclui, mas não se limita a: organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, controle de correspondências, organização de arquivos físicos e digitais, e suporte em atividades de rotina administrativa. Auxiliar na organização e controle de documentos relacionados aos serviços do consórcio, garantindo a precisão e a conformidade das informações. Isso envolve a verificação de dados, organização de arquivos, e a preparação de relatórios conforme necessário. Fornecer suporte administrativo aos gestores e equipe da filial, auxiliando na organização de agendas, reuniões e eventos. Isso inclui a preparação de materiais para reuniões, agendamento de compromissos, e a organização de viagens, quando necessário. Realizar o atendimento telefônico, direcionando as ligações para os setores responsáveis e registrando as informações relevantes. Manter um registro organizado das ligações recebidas e efetuadas, garantindo o acompanhamento das solicitações. Auxiliar na gestão de correspondências, recebendo, registrando, distribuindo e arquivando documentos. Garantir a organização e a segurança dos documentos, seguindo os procedimentos internos da empresa. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança da informação. Isso inclui a organização de pastas, a digitalização de documentos, e a manutenção da organização dos arquivos. Realizar outras atividades administrativas conforme solicitado pela gerência, contribuindo para o bom funcionamento da filial e o cumprimento das metas da empresa. Demonstrar flexibilidade e proatividade em assumir novas responsabilidades e desafios. Manter-Se atualizado sobre as políticas e procedimentos internos da empresa, garantindo a conformidade das atividades realizadas. Participar de treinamentos e reuniões para aprimorar seus conhecimentos e habilidades. Contribuir para um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, interagindo de forma respeitosa e profissional com colegas e clientes. Demonstrar comprometimento com os valores e a cultura da empresa. Requisitos: Ensino médio completo. experiência anterior em atividades administrativas. Domínio de ferramentas de informática, como pacote office (word, excel, powerpoint). Boa comunicação oral e escrita. Organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe. Disponibilidade para atuar em regime de trabalho presencial. Diferenciais: experiência em empresas do ramo de consórcios. Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (erp). Domínio de outras ferramentas de informática.