Vaga de Auxiliar de Atendimento

de aprendiz Atividades: O(a) aprendiz atuará em atividades administrativas, prestando suporte a diversos departamentos da empresa. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Atendimento telefônico: Receber e direcionar ligações, prestando informações e suporte a clientes, fornecedores e colaboradores. Demonstrar cortesia e eficiência na comunicação, buscando resolver dúvidas e as solicitações adequadamente. Organização e arquivamento: Organizar e arquivar documentos, contratos e correspondências, tanto em formato físico quanto digital, utilizando sistemas de gestão documental e mantendo a organização e a rastreabilidade da informação. Assegurar a confidencialidade dos documentos. Suporte em eventos e reuniões: Auxiliar na marcação e organização de reuniões internas e externas, incluindo agendamento de salas, preparação de materiais (como apresentações e documentos), recepção de participantes e documentação das discussões (ata de reunião). Apoio administrativo: Prestar apoio administrativo a diversos departamentos da empresa, conforme as necessidades, realizando tarefas como digitação, elaboração de planilhas, organização de arquivos, controle de correspondências e outras atividades administrativas pertinentes. Demonstrar proatividade em identificar e auxiliar nas demandas da rotina administrativa. Controle de materiais de escritório: Auxiliar no controle de materiais de escritório, verificando estoques e solicitando reposição quando necessário. Outras atividades: Realizar outras atividades administrativas conforme orientação do superior imediato, contribuindo para o bom funcionamento da organização. Requisitos: Estar cursando o ensino médio ou técnico Boa comunicação oral e escrita Domínio básico de informática (pacote office) Organização, proatividade e responsabilidade Trabalho em equipe Disponibilidade para aprendizagem e desenvolvimento de novas habilidades. Diferenciais: experiência prévia em atividades administrativas (mesmo que em estágios ou trabalhos voluntários) Conhecimento de sistemas de gestão documental Familiaridade com o uso de ferramentas de comunicação digital.