Vaga de Secretária

Código da vaga: 11216 Atribuições: Secretária/recepcionista Requisitos: Ensino médio completo experiência na função (diferencial ter atuado em clínica) Pacote office (word, excel, powerpoint, outlook) domínio intermediário a avançado. Capacidade de organização e criação de planilhas e documentos. Boa comunicação oral e escrita, demonstrando clareza e profissionalismo no atendimento. Habilidade em lidar com o público, demonstrando paciência, cordialidade e eficiência na resolução de problemas e atendimento de demandas. Organização e agilidade na execução das tarefas, com capacidade de gerenciamento de tempo e prioridades. Proatividade e iniciativa na busca de soluções e melhorias nos processos. Conhecimento e experiência com sistemas de agendamento e gestão de consultas e exames (desejável). Familiaridade com emissão de boletos e rotinas administrativas. Atividades: Atendimento presencial e online a pacientes e clientes, fornecendo informações, solucionando dúvidas e direcionando-Os para os setores adequados. Recepção de pacientes e visitantes, garantindo um ambiente acolhedor e organizado. Agendamento de consultas e exames médicos, utilizando sistema informatizado, garantindo a otimização da agenda e a organização dos horários. Emissão de boletos e controle de pagamentos, assegurando a organização financeira e a emissão de comprovantes. Alimentação de sistema com informações de pacientes, consultas, exames e outros dados relevantes, garantindo a atualização e a precisão dos registros. Organização e arquivamento de documentos, garantindo a segurança e a acessibilidade das informações. Controle de correspondências, recebimento e envio de documentos, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa. Realização de outras atividades administrativas pertinentes à função, conforme demanda da clínica. Manutenção da organização e limpeza da recepção e áreas comuns. Suporte administrativo à equipe médica e demais colaboradores. Auxílio em outras tarefas administrativas conforme necessidade. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08:00 às 18:00. Remuneração: R$ 1.800,00 + vale alimentação (r$ 700,00) + vale transporte.