Vaga de Secretária

Requisitos: experiência comprovada na função de secretária executiva Habilidades avançadas em informática, incluindo domínio de softwares de produtividade (pacote office), e-Mail profissional e ferramentas de comunicação Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade de se expressar com clareza, precisão e profissionalismo Organização impecável e capacidade de gerenciamento de tempo e prioridades, com foco em detalhes e cumprimento de prazos Proatividade, iniciativa e capacidade de antecipar necessidades Domínio de técnicas administrativas e secretariais Habilidade para lidar com pessoas em diferentes níveis hierárquicos, mantendo a discrição e o profissionalismo Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com situações complexas e urgentes Disponibilidade para viagens eventuais, conforme necessidade da agenda do presidente Desejável: cursando ensino superior em secretariado executivo ou administração. Atividades: Gerenciamento integral da agenda do presidente, incluindo marcação, cancelamento e confirmação de compromissos (reuniões, viagens, eventos) Organização e planejamento de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagens e transporte Preparação de materiais para reuniões, eventos e apresentações Elaboração de relatórios, atas, ofícios, comunicados e demais documentos administrativos Atendimento telefônico, recebimento e mento de ligações, filtrando as informações e direcionando-As adequadamente Recepção e atendimento de clientes, parceiros e fornecedores, com cordialidade e profissionalismo Controle de correspondências, documentos e arquivos, garantindo a organização e a segurança das informações Controle de pagamentos e reembolsos, assegurando a precisão e o cumprimento das normas internas Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo um sistema eficiente e de fácil acesso Apoio administrativo à equipe de liderança, conforme demandas Organização de eventos corporativos (reuniões, festas, etc.), incluindo planejamento, logística e execução Identificação e mento de visitantes aos setores da empresa Realização de outras atividades administrativas e secretariais, conforme necessidade. Jornada de trabalho: Segunda a sexta-Feira, das 08h30 às 17h30. Remuneração e benefícios: Salário: R$ 4.000,00 Vale refeição: R$ 30,00 Vale transporte Observações: A vaga é para efetivo (clt). Candidatos que atendam aos requisitos e possuam o perfil desejado são encorajados a se candidatar.