Vaga de Secretária Executiva

Empresa localizada na cidade de curitiba/pr do ramo comércio de equipamentos de resgate e salvamento, contrata secretária executiva Formação superior completa ou cursando secretariado ou áreas correlatas. Conhecimento avançado em ferramentas de escritório (microsoft office, google workspace). Noções básicas de contabilidade e finanças. Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e agendas eletrônicas. Vale combustível de R$ 160,00 ao mês ou vale transporte com desconto de 3%. Vale refeição diário de R$ 28,00. Benefícios após 3 meses: Plano de saúde e plano odontológico. Gerenciamento de agenda (agendar e coordenar reuniões, compromissos e viagens da diretoria), organizar eventos corporativos, conferências e teleconferências. Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e correspondências. Manter comunicação interna e externa de forma clara e eficiente. Organização e arquivo (gerenciar arquivos físicos e eletrônicos) e assegurar a organização dos documentos e informações confidenciais. Assistência administrativa (preparar e distribuir atas de reuniões, monitorar e gerenciar suprimentos de escritório da diretoria e sala de reuniões, auxiliar na preparação de relatórios financeiros e de despesas). Suporte logístico coordenando viagens e acomodações para os executivos. Organizar e manter o ambiente de trabalho adequado. Apoio à tomada de decisões (recolher, analisar e apresentar informações relevantes para a tomada de decisões dos executivos) e participar de reuniões e tomar notas detalhadas.