Vaga de Secretária de Diretoria

Escolaridade ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. experiência na função, vai atender 3 sócios. Atividades: administrar agenda pessoal das direções despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir mento de documentos, assistir à direção em reuniões, secretariar reuniões. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos, confeccionar clippings. Redigir ofícios, memorando, cartas, convocações, atas, pesquisar bibliografia, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textos. Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-Mail), controlar malote. Estruturar o evento fazer check-List pesquisar local, reservar e preparar sala, convite e convocação, confirmar presença, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar correspondência administrar e atualizar arquivos, dominar informática. Utilizar recursos de informática executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Benefícios: vale transporte vale refeição salário: r$ 3.000,00 horário: comercial regime de contratação: efetivo (clt) vagas: 1 cidade: curitiba - Pr.