Vaga de Recepcionista

Somos um escritório de advocacia especializado em direito previdenciário, comprometidos em fornecer soluções jurídicas de excelência aos nossos clientes. Agora, estamos expandindo nossa equipe e procuramos um(a) recepcionista para ser o rosto acolhedor do nosso escritório. Se você é proativo(a), possui atitude profissional e quer fazer parte de um time comprometido com a excelência jurídica, essa é a sua chance! experiência prévia como recepcionista, assistente pessoal, assistente executivo ou em uma função similar é uma vantagem. Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo capacidade de trabalhar com eficiência sob pressão e cumprir prazos. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar atividades para garantir a eficiência operacional. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de manter a calma e profissionalismo em situações desafiadoras. Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais com sensibilidade. Conhecimentos básicos de informática: Habilidade para utilizar softwares comuns de escritório, como microsoft office (word, excel, outlook), conhecimento em cpj será considerado diferencial. Ser pró-ativo(a), responsável e manter uma postura profissional com clientes e colegas. Vale-refeição/alimentação + vale-transporte Como recepcionista: Dar as boas-vindas aos visitantes de forma cortês e profissional. Gerenciar chamadas telefônicas e direcionar chamadas para os departamentos apropriados. Receber e distribuir correspondências e encomendas. Manter a área de recepção limpa e organizada. Como assistente pessoal: Auxiliar a diretoria em tarefas administrativas. Gerenciar agendas, cronogramas e compromissos. Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Preparar e revisar documentos. Coordenar projetos especiais conforme necessário. Lidar com correspondências e comunicações de forma eficiente e confidencial.