Vaga de Coordenador Administrativo

O que você precisa ter:superior completoadministração e áreas afinsdomínio do pacote officehabilidade para trabalhar com o público, boa comunicação escrita e oral e inteligência emocional para lidar com os desafios do atendimento ao públicoexperiência prévia em gestão de operação e liderança de equipesvivência com acompanhamento de indicadores e tomada de decisão baseada em dadosfamiliaridade com sistemas de gestão empresarial (erp).Coordenar o desenvolvimento das atividades realizadas pelos colaboradores da escola de negócios, analisando processos e sugerindo alterações/melhorias quando necessário, visando a excelência no atendimento do público interno e externo realizar feedback aos colaboradores a partir de reuniões individuais quando necessário visando seu desenvolvimento e excelência na realização das atividades acompanhar o ensalamento das turmas dos curso de stricto sensu (mestrado e doutorado), por meio de sistema interno para alocação das turmasreservar auditórios junto a central de eventos da pucpr para viabilizar a realização de eventos da escolazelar pela infraestrutura da escola sugerindo alterações/melhorias e manutenções quando necessário para manter plenas condições de trabalho e estudoavaliar os trabalhos terceirizados de limpeza, manutenção, elétrica, hidráulica, telefonia, alvenaria e segurança identificando falhas nas atividades desenvolvidas e sugerindo alterações/melhorias quando necessário buscando o pleno funcionamento da estruturarealizar a emissão de pedidos de materiais de expediente para a secretaria e setores de uso comum através do levantamento das necessidades para suprir as demandas as e acompanhar demandas da ouvidoria relacionados à infraestrutura da escola via sistema interno objetivando a correção dos processos acompanhar processos de pagamentos via sistemas internos e controles gerenciais para cumprir com os compromissos financeiros assumidos pela escola junto aos seus clientes (clientes internos e externos)realizar pagamento a fornecedores e emissão de notas fiscais por meio do sistema benner para cumprir com os compromissos financeiros assumidos pela escola junto aos seus clientes (clientes internos e externos)solicitar permissões/liberações aos colaboradores para acessos aos sistemas internos, por meio de ferramenta interna visando o andamento das atividades rotineirassolicitar e acompanhar o recurso necessário para visitas técnicas (transporte e seguro), por meio de lançamento em sistema interno, viabilizando as visitas técnicas de acordo com as necessidades de cada curso da escolainserir e acompanhar a tramitação de contratos da escola, bem como gerar os respectivos faturamentos, via sistema interno (benner), garantindo a segurança dos acordos firmados pela escola bem como seus recebimentosacompanhar processos de matrícula, registro acadêmico, trancamento, lançamentos de notas e frequências (sistema prime)acompanhar emissão de documentos acadêmicos (atestados, declarações, históricos e diplomas)acompanhar processos seletivos de novos estudantesacompanhar atividades relacionadas e controle de entrega dissertaçõesapoiar na organização e execução de eventos acadêmicos (seminários, congressos), incluindo inscrições no sistema eventum, contratos de parcerias com livrarias.