Vaga de Auxiliar Administrativo

Escolaridade: Preferencialmente graduação completa em administração experiência: Mínimaem gestão de contratos ou processos administrativos. Treinamentos / cursos:excelente conhecimentos em excell habilidades: Preferencialmente . Muito organizado, responsável e comprometido,, auto gestão (capaz de administrar várias tarefas sem perder o foco em prioridades), boa comunicação escrita e verbal Requisitos: - - comprometimento - responsável - organização - - falar corretamente - cordialidade - preferivelmente - empatia - paciência - atitude proativa - comunicação clara e persuasiva - adaptabilidade e pensamento rápido - resolução de problemas - atitude positiva - ser e proativo, com habilidade em atendimento ao cliente - vale refeição é r$31,00 ao dia - vale transporte (2 unidades por dia, ou seja 1 de ida e 1 de volta) r$12,00 - horário: De segunda à sexta, das 8 às 18h, com 01:15 de almoço 1. Solicitar e cobrar as páginas e relatórios para a realização dos fechamentos mensais de todos os clientes, por meio de ligação telefônica e e-mail; 2. Elaborar os fechamentos de todos os clientes para o faturamento mensal de acordo com os vencimentos previstos em contrato, datados cronologicamente pela ordem a serem realizados; 3. Atualizar as listas de fechamentos com o envio e saídas dos equipamentos conforme substituições decorrentes ao longo do mês; 4. Levantar as informações faltantes junto à área técnica em cada fechamento e agendamento de visita no cliente para tirar os relatórios faltantes; 5. Criar relatórios de acordo com a solicitação de cada cliente (relatório por centro de custo, por usuário, por volume impresso etc). 6. relatórios de fechamento em clientes específicos para a aprovação do cliente antes da emissão da nota fiscal; 7. Acompanhar o recebimento da aprovação do cliente e envio do fechamento ao setor de faturamento; 8. Atualizar o mapa mensal (cronograma de fechamentos com as inclusões, substituições de dados cadastrais e exclusões de clientes) 1. Criar relatórios e inventários de acordo com as solicitações dos clientes e/ou departamentos internos; 2. Cadastrar clientes e comprovação dos dados junto à receita e ao síntegra, para conferir os dados cadastrais do cliente; 3. Atualizar os cadastros dos clientes junto à receita e ao síntegra; 4. Organizar e limpar pastas dos arquivos on-line e e-mails (recebidos/dos);