Vaga de Assistente de Direção

Assistente / staff de direção - Pj - Presencial - Ahú - Curitiba Empresa do setor de tecnologia da informação e serviços Buscamos uma profissional que ajude a nível de disciplina na organização. Este profissional terá contato com todas as áreas da empresa, portanto precisa ter uma excelente habilidade de comunicar-Se com naturalidade e saber transitar entre os diversos níveis na organização. Responsabilidades: Acompanhar o follow up semanal Administrar a agenda das reuniões e projetos importantes da organização Auxiliar em propostas especificas da diretoria Resolver eventuais conflitos de agenda, organizar as demandas (comerciais, organização, gestores) Auxiliar na criação de relatórios, reports, business plans, análises de oportunidades, auditorias Em muitos casos, conduzir as reuniões, fazendo as cobranças no sentido de nas aberturas e sinalizando os temas e inclusive quantos minutos se tem para cada tema, fazendo ser respeitada a agenda Acompanhamento/follow-Up dos líderes e responsáveis por cada equipe/departamento/projeto, organização e atualização das informações pertinentes, delegação de tarefas por responsável, auxílio nas decisões, e cobrança dos avanços e deadlines Condução de 1x1 e reuniões Capacidade de prover visibilidade sobre os avanços de diversos projetos em andamento Facilidade e hábito de formalização, atas, follow-Ups Gestão, organização, e programação dos backlogs por prioridade Conduzir reuniões com equipes, fornecedores e clientes Auxiliar na criação/estabelecimento de melhorias e de novos processos eficientes para o negócio. Ter a desenvoltura, maturidade e percepção para em casos extremos, liderar a condução de eventuais reuniões atendendo ao interesse e valores da empresa Ser uma guardiã dos compromissos de agenda da empresa. Qualificações: Formação superior em áreas como secretariado, processos gerenciais, administração, etc experiência com alguma plataforma de gestão de tarefas Boa oratória e comunicação escrita com clareza À medida que os projetos avancem, liderar algumas reuniões. Inglês e espanhol serão considerados diferenciais importantes, mas não são requisitos eliminatórios. Se você é uma profissional que fica extremamente incomodada com horários não cumpridos, retornos que não chegam no tempo combinado e reuniões que começam a perder o foco, esta oportunidade é para você! Aqui você vai poder nos ajudar a fazer isso tudo ser respeitado! Vivência comprovada em áreas como: Planejamento estratégico Execução/operacionalização de projetos ligado ao core business Coordenação de projetos Estruturação e processos Requisitos: Domínio no uso de plataformas/ferramentas digitais Facilidade e experiência no uso de metodologia kanban experiência com gestão de pessoas, tarefas/projetos Conhecimento/formação em metodologias agille Domínio/habilidade no uso de excel Boa oratória, boa escrita Comunicação clara e objetiva Elevada capacidade de aprendizado e raciocínio lógico Interesse e atualização em temas/conhecimentos gerais e globais.