1. Prestar suporte administrativo por meio de recebimento e organização de documentos diversos, atendimento telefônico, entre outras atividades de auxílio na unidade. 2. Realizar todo o procedimento das notas fiscais através do recebimento, conferências do mês, lançamento da descrição da nota fiscal em planilha de controle, mento para supervisora e devolução para o setor de origem caso tenha alguma informação incorreta. 3. Conferir se os leitos estão higienizados corretamente e monitorar os leitos de uti (central de leitos) via sistema mv, acompanhar o tempo de higienização estipulado pelo contrato (hotelaria x central de leitos) e liberar o leito, via sistema, para admissão de novos pacientes. 4. Atualizar as planilhas de controle do setor, tais como:escala de horário das hoteleiras, utilização de amenities da área vip e planilha de atendimentos vip junto as hoteleiras e utis registros, que facilitem o fluxo de trabalho, assim como disponibilizá-Los para todos os envolvidos no serviço para prestação de contas. 5. Apoiar as áreas afins, com abertura de chamados via sistema, visando à conservação do patrimônio da instituição e atendimento aos clientes internos e externos. 6. Monitorar e acompanhar junto as camareiras as aberturas de chamados para manutenção e reparos diversos nas internações, além de atualizar planilha com quantidade de leitos bloqueados. 7. Efetuar pedido de materiais de escritório para o almoxarifado, através da conferência de materiais que estão faltando. 8. Efetuar pedido de compra de insumos para hotelaria e rouparia e solicitar reparo em enxovais através de lançamento e monitoramento dos enxovais em planilha de controle. 9. Realizar abertura de chamado via sistema insightcare para atendimento aos pacientes. 10. Atualizar planilhas de controle de roupas sujas e limpas para a empresa terceirizada da lavanderia. 11. Atualizar planilha de pesagem de resíduos para controle do setor e repasse de informação a área de qualidade de forma a cumprir da exigência da ccih e qualidade, e para adoção de medidas sustentáveis. 12. Inspecionar diretamente as atividades de limpeza realizada pela empresa terceirizada, tanto da limpeza concorrente quanto na limpeza terminal, através de rondas, observando a realização dos processos, orientando e corrigindo quanto no recolhimento dos resíduos nas dependências do hospital. 13. Acompanhar e monitorar o uso correto de maquinários e equipamentos utilizados no setor de higiene, por meio de fiscalização in loco. 14. Vistoriar a limpeza e organização do abrigo externo de resíduos e reciclável com vistorias diárias. 15. Vistoriar os carrinhos de limpeza e dml depósito de material de limpeza, diariamente, para estarem dentro dos padrões e normas do sesmt e ccih. 16. Orientar a equipe para evitar que carrinhos de limpeza fiquem no meio dos corredores, halls, repousos e postos de enfermagem atrapalhando o tráfego e que a equipe não transporte resíduos nos sacos fora dos carrinhos encostando sacos no corpo. 17. Ensinar e inspecionar as limpezas gerais atentando para a conservação dos móveis e equipamentos eletrônicos, por meio de treinamentos e esclarecimentos. 18. Inspecionar a rotina diária do coletador de resíduos dentro das normas exigidas no pgrss até o abrigo externo temporário. 19. Fiscalizar as empresas responsáveis pela coleta de resíduos no hospital por meio das planilhas de pesagem de resíduos, utilizando sempre o manifesto de transporte de resíduos. 20. Fiscalizar diariamente a reposição de insumos como álcool, sabonete, papel nas dependências do hospital por meio de rondas ostensivas. 21. Preencher relatório a cada término de plantão para viabilizar a continuidade dos serviços nos plantões posteriores. 22. Executar demais atividades que lhe forem atribuídas na sua área de atuação.
