Vaga de Técnico Administrativo

Auxiliar de gestão - Cuiabá Responsabilidades e atribuições: O profissional atuará como suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento da unidade, desempenhando tarefas básicas e imprescindíveis para a eficiência do setor. Suas responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Gestão de documentos: Executar e apoiar as atividades administrativas e operacionais da sede, incluindo a recepção, organização, arquivamento e processamento de documentos diversos. Garantir a organização e a atualização de informações em sistemas internos, assegurando a precisão e a integridade dos dados. Realizar o preenchimento de formulários e relatórios, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos. Suporte logístico: Prestar suporte logístico à equipe da sede, auxiliando nas demandas diárias, como organização de materiais, agendamento de serviços, controle de estoque de suprimentos e outras atividades necessárias para o bom funcionamento da unidade. Proatividade na antecipação de necessidades e na busca de soluções para otimizar os processos. Manutenção de sistemas: Atualizar informações em sistemas internos, garantindo a precisão e a consistência dos dados. Colaborar na manutenção da organização e do bom funcionamento dos sistemas utilizados pela equipe. Identificar e reportar eventuais problemas ou inconsistências nos sistemas. Outras atividades: Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessário, demonstrando flexibilidade e adaptação às demandas da unidade. Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo para o desenvolvimento da equipe e o aprimoramento dos processos. Manter-Se atualizado sobre as normas e procedimentos internos, garantindo o cumprimento das políticas da organização. Requisitos: Ensino médio completo Curso técnico em administração Domínio do pacote office, especialmente excel (nível intermediário ou avançado) experiência comprovada no subsistema de atenção à saúde(sasisus) Boa comunicação escrita e verbal Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos Conhecimento de rotinas administrativas Desejável experiência com atendimento ao público. Competências comportamentais: Organização e planejamento Atenção a detalhes Trabalho em equipe Proatividade e iniciativa Comunicação eficaz Responsabilidade e comprometimento Adaptabilidade e flexibilidade Capacidade de resolução de problemas.