Vaga de Secretária

Descrição e responsabilidades horário: seg a sabado - Regime de contratação: efetivo clt realizar atendimento presencial, telefônico e via whatsapp, com postura ética, acolhedora e profissional. Agendar, confirmar, remarcar e organizar a agenda dos psicólogos da clínica, zelando pelo cumprimento de horários e protocolos internos. Recepcionar pacientes, orientando-Os quanto ao funcionamento da clínica, horários, pagamentos e procedimentos administrativos. Manter a organização e atualização de prontuários, documentos e registros administrativos, respeitando o sigilo profissional. Controlar pagamentos, emitir recibos, realizar conferência de valores e apoiar o controle financeiro básico da clínica. Apoiar a comunicação com convênios e parceiros, quando necessário. Realizar confirmações de consultas, cobranças administrativas e contatos institucionais com pacientes, sempre de forma respeitosa. Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta guarda das informações. Apoiar a rotina administrativa geral da clínica (compras, controle de materiais, organização do ambiente). Executar atividades administrativas conforme orientações da gestão. Cumprir e zelar pelo cumprimento dos protocolos internos, normas éticas e diretrizes institucionais da clínica. Apoiar, quando solicitado, postagens básicas em redes sociais institucionais e comunicação digital da clínica. Informar a gestão sobre intercorrências, faltas, atrasos ou situações que demandem providências. Requisitos curso técnico em secretariado ensino médio completo. Boa comunicação verbal e escrita organização e atenção aos detalhes e responsabilidade discrição absoluta e postura ética (sigilo profissional) capacidade de lidar com público de forma acolhedora e profissional domínio básico de informática (word, excel, e-Mail) facilidade com sistemas de agenda e prontuário eletrônico boa gestão de tempo e prioridades capacidade de seguir protocolos e orientaçõeslocal : cuiaba / carumbe.