Vaga de Estagiário

Formação: Cursando a partir do 2º semestre secretariado executivo. Conhecimento em pacote office. Registrar a entrada e saída de documentos; Triar, conferir e distribuir documentos aos seus respectivos setores; Conferir notas fiscais e faturas de pagamento; Identificar irregularidades nos documentos; Conferir cálculos; Submeter pareceres para apreciação da chefia; Arquivar documentos. Preparar relatórios, formulários e planilhas; Coletar dados; Elaborar cronogramas e correspondências. Secretariar reuniões; Elaborar atas; Organizar agendar; Atender cordialmente (Informação Confidencial)mas internos e externos; Recepcionar visitantes. Realizar a gestão do e-mail corporativo; Cumprir com os prazos estabelecidos; Digitar documentos; Controlar, requisitar e conferir materiais administrativos; Providenciar a troca dos materiais fora de especificação; Controlar expedição de malotes e recebimentos. Manter arquivos e agendas organizadas e atualizadas. Entre outras atividades correlatas