Vaga de Assistente de Compras

Formação acadêmica:ensino médio específicos:conhecimento em informática (pacote office: word, power point, excel, outlook)noções de gestão de temponoções de técnica de requisitos: cnh b: desejáveldisponibilidade para trabalhar final de semana: desejável disponibilidade para viajar: desejávelefetuar cotações de produtos e serviços no mercado externosolicitar cadastro e atualização cadastral de fornecedor e serviçoslançamentos das propostas em sistema e emissão de ordem de compra bem como, coleta das assinaturasarquivar os processos de compras já finalizadosbuscar e receber mercadoriasanalisar e tramitar os processos de compras por dispensa e prazos estabelecidos localizar processosatender e apoiar nos pedidos de aquisiçõesatender ao colaborador e o público externo por meio de telefone, chamados via sistema ou presencialmenteverificar a emissão das notas fiscais e boletos nos sistemas após a realização das compras, ou prazos de fechamento das movimentações e realizar a impressãoauxiliar em treinamentos sobre procedimentos internos, formulários, instruções e diretrizes da relatórios e indicadores, na sua área de atuação gerenciar o fluxo de pagamento de notas fiscaiselaborar, revisar e acompanhar contratos e termos aditivosrealizar interface com fornecedores, setores internos e assessorias jurídicasmonitorar prazos e condições contratuaisacompanhar as entregas dos fornecedoressuportar atividades relacionadas à conformidade e auditoria de processos de licitação e contratosatualizar e manter o sistema de gestão de contratos, notas fiscais e os sistemas protheus, portal de compras, softexpert, entre outrosrealizar a juntada de documentos nos processosauxiliar na gestão dos contratosrealizar o controle, análise e emissão de parecer técnico referente aos pedidos de reequilíbrio/repactuação/reajusteatualizar e monitorar o portal da transparênciaatualizar e monitorar a entrega dos relatórios do tribunal de contas.