Vaga de Assistente Administrativo

Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários acompanhamento, organização de arquivos e fichários, seguindo processos e rotinas pré-Estabelecidas. Efetuar programação de pagamento antecipado e à vista a fornecedores referentes as despesas de compra de sementes, programando antecipadamente, objetivando a quitação dos débitos com os mesmos fazer cotações de preços, conforme procedimentos para efetivação de compras do setor colaborar no controle das atividades de limpeza, organização e manutenção do ambiente, orientando, acompanhando e repassando informações organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário executar outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores relatórios via sistema para acompanhamento das vendas das filiais da empresa e compras de sementes emissão de autorizações de embarque, monitoramento de cargas através de sistema emissão de contratos e demais documentos pertinentes ao negócio lançamentos no sistema os pedidos de compra de sementes negociados junto aos fornecedores validação de controles de compra no sistema e demais rotinas pertinentes ao negócio do departamento de sementes.