Vaga de Assistente Administrativo

Este cargo tem a missão de garantir a organização, eficiência e suporte nas atividades administrativas e logísticas de uma unidade ou organização. Isso é alcançado por meio da execução de tarefas relacionadas a compras, controle de materiais, transporte de documentos, gestão de fornecedores e suporte a atividades administrativas externas Receber demandas das pelo analista administrativo ou pelo coordenador/administrativo via teams, e-Mail e sistema. Acesso e monitoramento de ferramentas:acessar diariamente o tomticket (departamento de compras-Adm), e-Mail e whatsapp para verificação de novas demandas. Verificação de aprovações:verificar todas as solicitações pendentes de aprovação nos e-Mails do dia anterior. Resolicitações não respondidas ou pendentes de confirmação. Acessar o sistema e registrar os pedidos de compras conforme as solicitações recebidas e aprovadas. Monitorar os pedidos lançados no sistema, aguardando as aprovações necessárias. Atualizar o status no sistema conforme o andamento do processo. Apoiar o analista e prestar suporte na organização dos eventos. Suporte as contas fixas:apoio ao analista nas contas fixas. Acompanhar o analista em negociações condições e prazos para serviços contratados.