Vaga de Assistente Administrativo

Venha fazer parte da ita frotas! Somos a ita frotas e queremos trilhar caminhos na vida das pessoas através da mobilidade. Estamos em constante evolução, sempre de olho no futuro e focados no essencial: inovação, tecnologia e ambiente. Esses são os pilares da nossa cultura, que é movida pela paixão por pessoas e por fazer parte de suas trajetórias. Com maisde experiência, somos um time com mais de 300 colaboradores, oferecendo soluções completas em mobilidade para pessoas e empresas. Nossos serviços incluem carro por assinatura, terceirização de frotas leves e pesadas e aluguel para motoristas de aplicativo. Diariamente, somos desafiados a buscar a excelência, sempre com um olhar atento ao futuro e pensando de pessoas para pessoas. Afinal, juntos impulsionamos a excelência rumo ao futuro. Objetivo do cargo: executar e apoiar atividades administrativas relacionadas às operações, atendimento e controle da frota de veículos, assegurando uma operação segura, eficiente e organizada, em conformidade com contratos, normas internas e legislações aplicáveis. Responsabilidades: analisar informações gerais relacionadas às demandas operacionais e financeiras atuar como interface entre a filial e áreas internas como financeiro, suprimentos e demais setores de apoio manter relacionamento com prestadores de serviços realizar o controle de notas fiscais, orçamentos, agendamentos e demais assuntos administrativos da filial apoiar o acompanhamento de contratos e serviços relacionados à operação da frota controlar e organizar as demandas administrativas da filial, garantindo direcionamento adequado às equipes operacionais manter foco na organização do ambiente e dos processos, alinhado aos princípios do identificar necessidades das áreas internas e atuar de forma proativa para supri-Las participar de treinamentos, capacitações e eventos relacionados à sua área de atuação buscar atualização constante sobre metodologias, ferramentas, processos administrativos e legislações aplicáveis contribuir com sugestões de melhoria nos processos administrativos e operacionais manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil consulta garantir a confiabilidade das informações sob sua responsabilidade apoiar auditorias internas e externas quando necessário cumprir e zelar pelas normas, políticas e procedimentos internos atuar de forma ética, responsável e alinhada às diretrizes da ita frotas, respeitando sua visão, missão e valores contribuir para a manutenção da imagem institucional da empresa frente ao mercado. Requisitos: formação ensino médio completo (desejável ensino superior em administração ou áreas correlatas) domínio do pacote office (word, excel, outlook) capacidade de análise de informações administrativas e financeiras organização de documentos e controles administrativos excelente comunicação verbal e escrita disponibilidade para eventuais viagens facilidade de relacionamento interpessoal. O que oferecemos? Na ita frotas, acreditamos que cuidar da nossa equipe é fundamental para alcançar grandes resultados. Por isso, oferecemos: cartão pluxee: liberdade para usar R$ 939,00 entre vale alimentação e refeição como preferir plano de saúde e odontológico seguro de vida convênio farmácia e academia panobianco: facilidades na compra de medicamentos essenciais, e descontos para cuidar do corpo e da mente. Empréstimo consignado vale transporte universidade corporativo com possibilidade de ganho de bolsa de estudos prêmio permanência: reconhecimento pelo tempo de dedicação à nossa equipe atendimento gratuito no sest senat: apoio completo para você e sua família com atendimentos de odontólogos, psicólogos, nutricionistas e afins plano de carreira para o seu crescimento!.