Vaga de Assistente Administrativo

Descrição e responsabilidades horário: de segunda a sexta- Feira, das 08h ás 18h (40hrs semanais). Regime de contratação: efetivo clt apoiar a rotina administrativa da diretoria, classificando, protocolando e arquivando documentos físicos e digitais, mantendo atualizados relatórios e registros. Assegurar o acompanhamento de demandas, monitorando prazos e consolidando informações de processos administrativos. Apoiar a comunicação da diretoria com demais áreas, recebendo, direcionando solicitações e garantindo fluxo adequado de informações. Contribuir para a elaboração de documentos institucionais, redigindo minutas, ofícios, atas, relatórios administrativos e apresentações. Apoiar reuniões e eventos sob responsabilidade da diretoria, organizando pautas, preparando materiais de apoio, registrando deliberações e acompanhando execução de decisões. Auxiliar na organização de reuniões e eventos institucionais, incluindo agendamento, controle de agendas, viagens e suporte logístico. Zelar pelo sigilo e confidencialidade das informações tratadas, preservando a imagem institucional. Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato. Elaborar e atualizar relatórios administrativos, consolidando dados para subsidiar a tomada de decisão da diretoria. Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital da área, assegurando integridade, rastreabilidade e fácil acesso às informações. Redigir correspondências oficiais, atas de reunião, memorandos e minutas de documentos institucionais. Controlar agendas e compromissos da diretoria, garantindo cumprimento de prazos e adequada organização das atividades. Apoiar a logística de reuniões e eventos, organizando pautas, convocações, materiais de apoio e estrutura necessária. Manter comunicação efetiva com áreas internas e externas, assegurando clareza e objetividade no fluxo de informações. Requisitos formação acadêmica: ensino médio completo ou superior em andamento em administração, processos gerenciais, secretariado ou áreas técnicos desejáveis:pacote office redação administrativagestão de processos secretariado ou afins.