A frigo engenharia busca um(a) secretário(a) executivo(a) organizado(a) e focado(a) em resultados, para atuar em nosso departamento administrativo. A vaga exige proatividade, capacidade de organização e comunicação eficaz, além de um forte senso de responsabilidade e compromisso com prazos.
Principais responsabilidades:
Gestão de agenda e eventos: Planejar, organizar e coordenar a agenda pessoal e profissional da direção, incluindo o agendamento de reuniões com órgãos públicos, pessoas jurídicas e físicas. Realizar a reserva de passagens aéreas e hospedagens para viagens de negócios, garantindo a eficiência e o melhor custo-Benefício.
Relatórios e controle de informações: Reunir e consolidar os relatórios mensais de resultados dos diversos setores da empresa (financeiro, folha de pagamento, projetos, etc.), preparando-Os para à direção. Acompanhar a aprovação destes relatórios, garantindo a comunicação eficiente entre os setores.
Gestão de documentos e banco de dados: Responsável pela leitura e análise de documentos, levantamento de informações junto a outros departamentos, criação e manutenção de um banco de dados atualizado e eficiente. Realizar o acompanhamento de ações, respostas, prazos e cronogramas, direcionando as informações relevantes e reproduzindo documentos quando necessário. A organização e arquivamento de documentos também farão parte das suas responsabilidades.
Comunicação e atendimento: Manter comunicação eficiente com clientes internos e externos, respondendo a consultas e fornecendo informações precisas e oportunas. Demonstrar habilidades de atendimento telefônico e pessoal, representando a empresa de forma profissional e cortês.
Outras atividades administrativas: Apoiar em outras atividades administrativas conforme necessidade da empresa, contribuindo para o bom funcionamento do departamento.
Requisitos:
Ensino médio completo
experiência profissional comprovada como secretário(a) executivo(a) ou em função similar
Domínio de informática, incluindo softwares de escritório (word, excel, powerpoint) e ferramentas de comunicação
Habilidade de organização, planejamento e gestão de tempo
Excelente comunicação escrita e verbal
Proatividade, capacidade de resolução de problemas e trabalho em equipe
Cnh categoria b.
Benefícios:
Salário: de R$ 2.000,00 à R$ 3.000,00
Plano de carreira
Plano odontológico
Refeitório
Vale alimentação
Tipo de contrato: Indeterminado (clt)
Horário de trabalho: Comercial (44 horas semanais), de segunda a sexta-Feira.
Local de trabalho: (local a ser definido pela empresa - Informação não incluída conforme solicitado)
Observações:
Disponibilidade para viagens: não.
experiência profissional: necessária.
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