Vaga de Auxiliar de Recursos Humanos

A voxcity tecnologia busca um assistente administrativo para integrar sua equipe. A vaga é presencial e oferece contrato indeterminado (clt) com os seguintes benefícios: plano odontológico, refeitório, seguro de vida e vale-Transporte. Responsabilidades: Suporte administrativo geral: Prestar suporte administrativo integral ao setor, incluindo organização de arquivos físicos e digitais, atendimento telefônico, organização de reuniões e demais atividades administrativas pertinentes. Gerenciamento de correspondências, organização de documentos e arquivos, e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a segurança e a acessibilidade da informação. Contas a pagar e contas a receber: Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, incluindo a conferência de notas fiscais, emissão de boletos, controle de pagamentos e recebimentos, conciliação bancária e organização de documentos financeiros. Realizar o acompanhamento dos pagamentos e recebimentos, garantindo a precisão e a das operações financeiras. Recursos humanos: Apoiar as atividades de recursos humanos, auxiliando em processos seletivos, organização de documentos de pessoal, controle de ponto e demais atividades administrativas da área. Auxiliar na organização de treinamentos e eventos internos, garantindo o bom funcionamento das atividades de rh. Controles internos: Auxiliar e acompanhar as atividades de controles internos, assegurando a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Participar ativamente na implementação e manutenção dos controles internos, contribuindo para a segurança e a eficiência dos processos. Organização de documentos: Manter a organização de documentos físicos e digitais, garantindo a eficiência na localização e acesso à informação. Implementar e manter sistemas de organização de arquivos, garantindo a segurança e a preservação dos documentos. Requisitos: Ensino superior em andamento ou concluído em administração, contabilidade ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário do pacote office (word, excel, powerpoint, outlook). Demonstrar proficiência em planilhas eletrônicas para análise de dados e relatórios. Comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita. Capacidade de se comunicar de forma profissional e respeitosa com colegas, clientes e fornecedores. Proatividade e comprometimento com resultados. Demonstrar iniciativa e responsabilidade na execução das tarefas, buscando sempre a excelência nos resultados. experiência prévia em funções administrativas. Demonstrar familiaridade com as rotinas administrativas e capacidade de adaptação a diferentes tarefas. Diferenciais: Conhecimento de sistemas erp. experiência com rotinas de departamento pessoal.