Vaga de Secretária Temporária (para cobertura de licença maternidade):

- Assessorar o CEO em suas demandas de viagens, agenda e cotidiano; - Responsável pela gestão de viagens do grupo (compra de passagem aérea, hospedagem, locação de carro, etc.); - Responsável pelo facilities e contratos como: serviço de restaurante interno; comodatos; terceirizada para vigilância e limpeza. Além do gerenciamento das equipes. Contratação de serviços de manutenção geral e interface com prestadores; - Apoio ao setor de Recursos Humanos, sendo o ponto focal na condução de assuntos relacionados a gente e gestão, na unidade de São Paulo; - Gestão de arquivos físicos e digitais; - Apoio ao setor de marketing para organização de eventos corporativos; - Responsável pelos veículos do grupo (IPVA, licenciamento, seguros, compra e venda etc.); - Gestão de notas fiscais em sistema ERP, bem como compartilhamento de informações com a área contábil e elaboração de rateios; - Compra de insumos: papelaria, limpeza, copa e manutenção; - Gestão de licenciamentos, documentos e treinamentos inerentes ao funcionamento da empresa tais como: AVCB, Licença de Funcionamento, Brigada de Incêndio e Plano de Emergência; - Tomada de decisões, suporte e auxílio nas atividades gerais do escritório visando a melhoria e fluidez dos processos internos; - Representação da empresa como preposta em audiências jurídicas.