Vaga de Auxiliar Administrativo Com Experiência

Criação e manutenção de arquivos físicos e digitais, organização de documentos importantes, controle de entrada e saída de documentos. Atendimento: Recebimento e direcionamento de chamadas telefônicas, atendimento a clientes e fornecedores, tanto pessoalmente quanto por telefone e e-mail. Preenchimento de documentos: Preenchimento de formulários, planilhas, relatórios e outros documentos necessários para o dia a dia da empresa. Controle financeiro: Auxílio em atividades como lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, auxílio na preparação de documentos para pagamentos e recebimentos. Organização de agendas e reuniões: Criação e manutenção de agendas de compromissos, organização de reuniões e eventos, envio de convites e lembretes. Gestão de estoque: Controle de entrada e saída de materiais, organização de estoque, lançamento de informações em sistemas de gestão de estoque. Auxílio em recursos humanos: Em algumas empresas, o auxiliar administrativo pode auxiliar em atividades como triagem de currículos, agendamento de entrevistas e preparação de documentos para admissão e demissão de funcionários. Comunicação: Elaboração de comunicados internos e externos, redação de e-mails e cartas, participação em reuniões e comunicação com diferentes áreas da empresa. Outras atividades: O auxiliar administrativo pode ser solicitado para auxiliar em diversas outras atividades administrativas conforme a necessidade da empresa, como organização de viagens, reserva de hotéis e passagens, controle de materiais de escritório, entre outras. Habilidades importantes: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidade de trabalhar em equipe. Pró-atividade e iniciativa. Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (pode ser um diferencial).