Vaga de Auxiliar Administrativo de Obras

Vaga de administrativo de obras descrição o administrativo de obras será responsável por auxiliar na gestão administrativa de obras, garantindo o correto andamento dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Responsabilidades realizar o controle de documentação e arquivamento de informações relacionadas às obras auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento participar de reuniões de acompanhamento de obras atuar na comunicação interna e externa, garantindo o fluxo correto de informações executar atividades administrativas diversas conforme demanda do gestor responsável pelo suporte administrativo à obra, garantindo o cumprimento das rotinas de departamento pessoal, controle de documentação, gestão de ponto, benefícios e apoio às áreas financeira e operacional, assegurando o bom andamento das atividades no canteiro e a conformidade com as normas da empresa. Realizar processos de admissão e demissão de colaboradores (envio e conferência de documentação, integração e desligamento). Efetuar o acompanhamento e controle de ponto (coleta de espelhos, ajustes, justificativas de faltas e horas extras). Solicitar, controlar e atualizar benefícios (vale-Transporte, vale-Refeição e combustível, cesta básica etc.). Apoiar o departamento pessoal na conferência de folha de pagamento, férias e rescisões. Fazer o controle de documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo regularidade trabalhista e previdenciária para liberação de acesso à obra. Conferir e arquivar documentos de funcionários, fornecedores e terceiros, mantendo-Os atualizados conforme exigências contratuais e legais. Realizar lançamento e conferência de notas fiscais no sistema, para controle de contas a pagar. Apoiar o engenheiro e o gestor da obra em demandas administrativas diversas. Atuar como ponto de contato entre o canteiro de obras e o escritório central (dp, financeiro, suprimentos e segurança do trabalho). Requisitos formação acadêmica em administração ou áreas correlatas experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em obras de construção civil conhecimento em pacote office e ferramentas de gestão de projetos boa comunicação e proatividade capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão benefícios vale transporte ou vale combustível vale alimentação totalpass plano de saúde unimed (coparticipativo) dayoff.