Vaga de Encarregado Administrativo

Auxiliar administrativo Descrição das atividades: O auxiliar administrativo desempenhará um papel crucial no suporte das operações administrativas da empresa, atuando em diversas áreas, desde compras e recursos humanos até controle de ponto e afastamentos. As responsabilidades incluem: Apoio ao processo de compras: Realizar o lançamento de pedidos de compra no sistema, garantindo a precisão dos dados e acompanhando a logística de recebimento dos materiais, desde a emissão da ordem de compra até a conferência da entrega, incluindo a verificação da conformidade dos produtos com as especificações solicitadas e a identificação de possíveis divergências. Manter organizado o arquivo físico e digital de documentos relacionados às compras. Suporte em recursos humanos: Colaborar ativamente nos processos de admissão e demissão de pessoal, assegurando a organização e atualização dos documentos pertinentes, como contratos, fichas funcionais e demais registros no sistema de rh. Dar suporte na organização e arquivamento de documentos relacionados à folha de pagamento e benefícios. Atendimento a funcionários: Prestar atendimento aos funcionários da operação, fornecendo orientações claras e precisas sobre recebimentos, procedimentos internos, políticas da organização e demais dúvidas relacionadas às suas atividades. Esclarecer dúvidas sobre benefícios, férias, afastamentos e outros assuntos pertinentes à área de rh. Controle de ponto: Realizar o acompanhamento, análise e fechamento do ponto dos funcionários, garantindo a precisão dos registros e a conformidade com as normas da empresa. Elaborar relatórios de ponto e encaminhá-Los à administração central dentro dos prazos estabelecidos. Identificar e reportar inconsistências nos registros de ponto. Controle de afastamentos: Acompanhar e controlar os afastamentos do pessoal, incluindo férias, licenças médicas, afastamentos por outros motivos, garantindo a correta documentação e o registro no sistema. Manter atualizado o controle de dias de afastamento e comunicar à administração central qualquer situação relevante. Lançamentos em sistema: Efetuar lançamentos de dados em sistema erp, a partir de documentos administrativos como notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes, assegurando a precisão e a confiabilidade das informações registradas. Realizar a conciliação de dados entre diferentes sistemas, quando necessário. Manter a organização e o arquivamento dos documentos físicos e digitais. Pré-Requisitos (obrigatórios): Ensino médio completo. Desejável: experiência anterior em atividades administrativas. Conhecimento em rotinas de departamento pessoal. Domínio de pacote office (word, excel). Conhecimento em sistemas erp. Benefícios: (a descrição dos benefícios será fornecida separadamente pela empresa.).