Vaga de Técnico Administrativo

Auxiliar de gestão - Kaipó do mato grosso Responsabilidades e atribuições: O profissional atuará como suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento da unidade, desempenhando tarefas básicas e imprescindíveis para o bom andamento do setor. Suas responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Gestão de documentos: Executar e apoiar as atividades administrativas e operacionais da sede, incluindo a recepção, organização, arquivamento e processamento de documentos diversos. Garantir a organização e a atualização de informações em sistemas internos, assegurando a integridade e a acessibilidade dos dados. Realizar o preenchimento preciso e completo de formulários e relatórios, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos. Suporte logístico: Prestar suporte logístico à equipe da sede, auxiliando nas demandas diárias, como organização de materiais, agendamento de serviços, controle de estoque de suprimentos e outras atividades necessárias para o bom funcionamento da unidade. Proatividade na antecipação de necessidades e na busca de soluções eficientes para otimizar os processos. Atualização de sistemas: Manter os sistemas internos atualizados com informações precisas e completas, garantindo a confiabilidade dos dados e a eficiência dos processos. Dominar os sistemas utilizados na unidade e buscar constantemente aprimorar seus conhecimentos sobre os mesmos. Outras atividades: Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessário, demonstrando flexibilidade e adaptação às demandas da unidade. Colaborar ativamente com a equipe, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Participar de reuniões e treinamentos, buscando o desenvolvimento profissional contínuo. Requisitos: Ensino médio completo Curso técnico em administração Domínio de excel e pacote office (nível intermediário ou avançado) experiência comprovada no subsistema de atenção à saúde(sasisus) Boa comunicação escrita e verbal Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos Conhecimento de rotinas administrativas Desejável experiência em atendimento ao público. Diferenciais: experiência em unidades de saúde Conhecimento de legislação pertinente à área da saúde Familiaridade com sistemas de gestão de saúde.