Vaga de Atendente de Portaria

Auxiliar administrativo Responsabilidades e atribuições: Atendimento e recepção: Realizar o atendimento na portaria, recebendo visitantes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo. Controlar o acesso de pessoas e veículos, seguindo os procedimentos de segurança da empresa. Receber e conferir mercadorias, verificando a quantidade e a qualidade dos itens recebidos, confrontando com as notas fiscais e documentos de transporte. Registrar a entrada e saída de mercadorias no sistema, mantendo o controle preciso do estoque. Romaneios e controle de documentos: Executar o processo de romaneio de mercadorias, garantindo a precisão e a rastreabilidade dos produtos. Preencher registros e elaborar relatórios gerenciais, organizando e arquivando documentos de forma eficiente e segura. Realizar a conferência e baixa xml das notas fiscais de entrada, assegurando a correta contabilização das operações. Acompanhar e controlar o processo de emissão e arquivamento de documentos fiscais e administrativos. Manutenção e controle: Realizar e acompanhar os registros das fichas de manutenções fabris, garantindo o controle e o acompanhamento das atividades de manutenção preventiva e corretiva. Organizar e manter atualizados os arquivos de manutenção, facilitando o acesso às informações relevantes. Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas diversas, como organização de arquivos, atendimento telefônico, e outras atividades conforme necessidade. Requisitos: Ensino médio completo cursando ensino superior em ciências contábeis será considerado um diferencial. experiência comprovada em atividades administrativas, com ênfase em lançamento de notas fiscais e recebimento de mercadorias. Domínio de rotinas administrativas e conhecimento em sistemas de gestão será valorizado. Habilidade com informática, especialmente em softwares de planilhas eletrônicas (excel) e sistemas de gestão empresarial (erp). Boa comunicação, organização, proatividade e capacidade de trabalho em equipe. Disponibilidade de horário para atuar em escala de trabalho. Diferenciais: Conhecimento em rotinas de almoxarifado. experiência com sistemas de gestão integrada (erp). Conhecimento em legislação fiscal.