Vaga de Assistente de Recursos Humanos

Responsável por apoiar na execução e acompanhamento das ações de endomarketing, atuando em alinhamento direto com a psicologa organizacional, garantindo coerência entre as ções internas e os pilares estratégicos da área de desenvolvimento humano organizacional. Execução de ações internas Apoiar o planejamento, a organização e a realização de campanhas internas e eventos corporativos Acompanhar a logística das ações: organização de espaços, suporte na ambientação, recepção de fornecedores e apoio operacional durante os eventos. Garantir o alinhamento das ações com a identidade institucional e os objetivos estratégicos da área de rh. 2. Design e materiais gráficos Solicitar e acompanhar demandas gráficas junto ao setor de marketing, garantindo que as peças estejam alinhadas com as diretrizes visuais da marca malai. Elaborar materiais simples e pontuais utilizando ferramentas como o canva, quando necessário e possível, para apoiar a comunicação interna em situações de agilidade. Apoiar na revisão e adaptação de peças para diferentes canais (murais, tvs corporativas, comunicados internos), assegurando que o conteúdo final esteja claro, objetivo e visualmente adequado ao público interno. 3. Cobertura e registro das ações Realizar cobertura fotográfica e/ou em vídeo das ações internas. Organizar, editar e arquivar os registros de forma estruturada. Compartilhar os registros nas plataformas internas, reforçando o reconhecimento e a memória institucional dos eventos. 4. Relacionamento com áreas internas Atuar em constante diálogo com gestores e colaboradores de diferentes áreas para entender necessidades, divulgar ações e garantir o engajamento nas iniciativas propostas. Apoiar na comunicação de campanhas e treinamentos, sendo um elo entre o rh e os demais setores. Manter uma postura acolhedora, acessível e colaborativa no dia a dia, contribuindo para a boa experiência interna. 5. Controle de materiais e orçamentos Controlar o estoque de materiais promocionais, brindes e itens utilizados nas ações. Apoiar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores locais, garantindo economia e qualidade. Organizar e manter atualizados os registros de custos e materiais utilizados. 6. Relatórios e indicadores Auxiliar na elaboração de relatórios mensais de ações realizadas, com dados de participação, engajamento e retorno qualitativo. Coletar e organizar feedbacks sobre as ações internas para aprimoramento contínuo. Apoiar na consolidação de indicadores de endomarketing, clima e comunicação interna. 7. Parceria direta com a psicóloga organizacional Participar de reuniões de alinhamento e planejamento com a psicóloga organizacional. Contribuir com ideias, sugestões e percepções do clima interno para subsidiar decisões estratégicas da área de dho. Ser um ponto de apoio na operacionalização de projetos de desenvolvimento organizacional e ações que envolvem cultura e clima.