Vaga de Assistente Administrativo

Prestar suporte às atividades administrativas do sindicato, atuando no controle de documentos, atendimento a clientes internos e externos, apoio a processos financeiros e operacionais, e manutenção de arquivos físicos e digitais. Apoiar na elaboração e controle de documentos, relatórios e planilhas. Apoiar na execução de atividades relacionadas a eventos em nome do sindicato. Organizar e manter a limpeza de salas de treinamento. Montar estrutura de divisórias das salas, sempre que necessário, antes e após evento. Auxiliar a montagem de kits para eventos diversos. Solicitar ao financeiro verificação ou emissão de boletos conforme a necessidade do associado. Chamar assistência técnica para software, hardware, telefone, internet etc. Realizar lançamentos financeiros em sistema erp. Realizar lançamentos de notas fiscais. Controlar e arquivar contratos. Organizar documentos contábeis e fiscais para envio à contabilidade. Controle de estoque de materiais de escritório e organização do ambiente. Providenciar a compra de materiais necessários ao funcionamento do sindicato, desenvolvendo e pesquisando fornecedores, solicitando orçamentos (cotação) e executando a compra seguindo os critérios de qualidade e preço. Reservar hotel e aquisição de passagens para viagens solicitadas. Realizar o controle de produtos em estoque e do patrimônio do sindicato. Agendar e organizar a entrega dos coffes dentro do prazo estabelecido.