Vaga de Assistente Administrativo

Estamos em busca de um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas, organização de documentos, atendimento ao cliente e suporte aos demais departamentos. Atividade: Auxiliar no atendimento a clientes via telefone e na recepção da empresa; Interagir com representantes da empresa, buscando auxiliar em necessidades ou demandas comerciais; Elaborar orçamentos com base na política comercial da empresa, mantendo registros em CRM; Auxiliar no atendimento a clientes, quando necessário, informando sobre status de pedidos e previsões de entrega; Digitar pedidos em sistema ERP, mediante o recebimento de confirmação do cliente ou Ordem de compra, para subsidiar o processo de planejamento da produção; Lançar em sistema ERP a entrada de NFrsquo;s de mercadorias e remessas de terceiros, obedecendo às instruções contábeis e fiscais estabelecidas; Eventualmente, auxiliar no faturamento de pedidos, efetuando a emissão de NFrsquo;s; Eventualmente, auxiliar na emissão de Ordens de produção; Auxiliar na organização do setor como um todo, sendo um elo entre as demais áreas da empresa; Atuar na área de cobranças da empresa, realizando contatos e buscando acordos para a quitação de clientes inadimplentes. Atua também no cadastro e/ou baixas em sistema de Serasa; Implantar em sistema o cadastro de novos clientes, em concordância com as orientações de ITrsquo;s; Atuar na avaliação de crédito de clientes novos, ativos e inativos, contatando referencias, gerando consultas de Serasa, e preenchendo planilhas conforme orientação de ITrsquo;s; Auxiliar na liberação de pedidos quanto a questões fiscais e logística, realizando cotações de fretes junto a transportadoras e interagindo com clientes e escritório contábil, sempre que necessário; Requisitos: Conhecimentos na área de pessoal e RH; Conhecimentos em área fiscal e contábil; Conhecimentos em Office (Excel, Word, PowerPoint). experiência no cargo