Vaga de Assistente de Compras

O assistente de compras é responsável por apoiar o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços necessários para as operações da empresa. Suas atividades incluem: realizar cotações e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo. Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega. Manter e atualizar cadastros de fornecedores e produtos no sistema de gestão. Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de reposição. Analisar propostas e auxiliar na seleção de fornecedores conforme critérios estabelecidos. Preparar relatórios e análises de compras para suporte à tomada de decisões. Assegurar a conformidade com as políticas internas e procedimentos da empresa. Este profissional deve possuir habilidades de negociação, organização e comunicação, além de conhecimento em sistemas de gestão de compras e pacote office. Pesquisa e seleção de fornecedores: identificar e avaliar fornecedores que atendam às necessidades da empresa, considerando critérios como preço, qualidade e prazo de entrega. Solicitação e análise de cotações: solicitar propostas comerciais, comparar preços e condições, visando obter o melhor custo-Benefício. Negociação com fornecedores: negociar preços, prazos de pagamento e condições de entrega, buscando otimizar os recursos da empresa. Emissão de pedidos de compra: elaborar e formalizar pedidos de compra, assegurando que todas as especificações estejam corretas. Acompanhamento de pedidos: monitorar o status dos pedidos, garantindo que os produtos sejam entregues conforme o acordado. Controle de estoque: verificar níveis de estoque e identificar necessidades de reposição, evitando faltas ou excessos. Gestão de documentos: manter registros atualizados de pedidos, faturas e contratos, assegurando a conformidade com as políticas da empresa. Análise de desempenho de fornecedores: avaliar a performance dos fornecedores, considerando critérios como qualidade e atendimento. Elaboração de relatórios: preparar relatórios e análises de compras para suporte à tomada de decisões estratégicas.