Vaga de Analista Administrativo

Responsabilidades e atribuições Acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a aplicação correta dos procedimentos e políticas da empresa. Atuar no controle de indicadores operacionais e administrativos das filiais, elaborando relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões. Coordenar o fluxo de informações entre as filiais e a matriz, assegurando o alinhamento e a correta execução das atividades administrativas. Analisar e propor melhorias nos processos internos das filiais, com foco na eficiência operacional e na redução de custos. Apoiar a gestão das áreas financeiras, como controle de despesas, faturamento, contas a pagar e a receber, assegurando que os fluxos financeiros estejam corretos. Realizar auditorias internas em processos administrativos, propondo ações corretivas para garantir a conformidade. Prestar suporte à equipe de cada filial em relação às atividades administrativas e operacionais, oferecendo treinamento e orientações conforme necessário. Garantir que todas as filiais estejam em conformidade com as normas e regulamentos locais e internos da empresa. Acompanhar e organizar documentações contratuais, fiscais e financeiras das filiais. Garantir as manutenções preventivas e corretivas das filiais, mantendo o ambiente conforme padrão pré-Estabelecido pela matriz franchising. Gerenciar a equipe de limpeza das filiais, garantindo cumprimento de cronogramas e qualidade dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas. Garantir a perfeita organização física do espaço coworking criando regras e padrões a serem cumpridos pela equipe que utiliza o espaço. Garantir o envio das correspondências e documentos recebidos nas filiais garantindo o cumprimento dos prazos. Garantir o envio das contas fixas de consumo das filiais dentro do prazo estabelecido para pagamento. Representa a empresa como preposto em audiências garantindo o cumprimento das diretrizes das pela matriz franchising. Analisar, conferir e para a matriz franchising as notas fiscais emitidas pelos franqueados e master garantindo o envio no prazo estipulado e o acompanhamento do pagamento. Dar entrada e saída nas nfs de equipamentos (kit smart alarme e adicionais) em sistema, conforme diretrizes da matriz (cse) Acompanhar e executar o processo de cancelamento dos kits smart alarme. Realizar pré pedido e abertura de ordem de serviços para garantia das emissões de nfs de locação e venda dos kits smart alarme. Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou em andamento em administração ou áreas afins Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas (filiais) Conhecimento em excel.