Vaga de Agente de Eventos

Boa comunicação organizacional. Produtividade e eventos fechados Entrar em contato com as turmas de formandos após o fechamento de contrato, agendar a primeira reunião na presença do consultor, acompanhar o planejamento financeiro e a quantidade de formandos participantes atualizando-os confirma a necessidade, fazer reuniões para tratar assuntos de pré eventos (promoções para arrecadação de dinheiro), orientar na resolução de problemas que a comissão possa ter com a turma, buscar locais adequados para realização dos eventos, apresentar fornecedores qualificados que se encaixam de acordo com o perfil de cada turma, negociar e fechar os contratos dos fornecedores escolhidos. Orientar a comissão de acordo com a modalidade e forma de pagamento de cada fornecedor acompanhando as atas de pagamento dos mesmos. Intermediar todos os assuntos entre fornecedores e comissão de formatura. Trabalhar em parceria com o consultor de vendas, comunicar previamente o cronograma da formatura à comissão, organizar e acompanhar todos os eventos da semana da mesma controlando as informações necessárias para repassar ao pessoal que irá trabalhar nos eventos. Auxiliar o financeiro a cadastrar as turmas no sistema, para agilizar o processo da impressão dos boletos.