Vaga de Técnico Administrativo

Auxiliar de gestão - Mato grosso do sul Responsabilidades e atribuições: O profissional atuará como suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento da unidade, desempenhando tarefas básicas e cruciais para a eficiência do setor. Suas responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Gestão de documentos: Executar e apoiar as atividades administrativas e operacionais da sede, incluindo a recepção, organização, arquivamento e processamento de documentos diversos. Isso envolve a organização física e digital de arquivos, garantindo a segurança e acessibilidade da informação. A atualização de dados em sistemas internos, mantendo a precisão e a integridade das informações, também faz parte desta responsabilidade. Suporte logístico: Prestar suporte logístico à equipe da sede, auxiliando nas demandas diárias que envolvam a organização de materiais, equipamentos e recursos necessários para o bom funcionamento das atividades. Isso pode incluir o controle de estoque de materiais de escritório, organização de espaços de trabalho e suporte em atividades de logística interna. Sistemas internos: Manter-Se atualizado e eficiente no uso dos sistemas internos da organização, garantindo a precisão e a na atualização de dados e informações relevantes. O profissional deverá ser capaz de operar os sistemas com autonomia e eficiência, contribuindo para a otimização dos processos internos. Preenchimento e controle: Realizar o preenchimento preciso e organizado de formulários e documentos, garantindo a conformidade com as normas e procedimentos internos. O controle e acompanhamento destes documentos também são parte fundamental da função. Outras atividades: Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessário, demonstrando flexibilidade e proatividade para auxiliar a equipe em suas demandas. A capacidade de adaptação a novas tarefas e responsabilidades é essencial para o sucesso na função. Requisitos: Ensino médio completo Curso técnico em administração Domínio do pacote office, especialmente excel (nível intermediário ou avançado) experiência comprovada no subsistema de atenção à saúde(sasisus) Boa organização, comunicação e proatividade Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente Atenção aos detalhes e comprometimento com a precisão das informações.