Vaga de Recepcionista

Responsabilidades gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas (clientes, fornecedores, visitantes), realizando o registro e direcionamento apropriado. Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, ndo mensagens e informações para os destinatários corretos. Receber, organizar, classificar e distribuir correspondências, documentos e encomendas internas e externas. Realizar agendamento e coordenação de salas de reunião, equipamentos e recursos, utilizando sistemas de gestão de calendário. Manter a organização e da área de recepção, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos de escritório. Prestar suporte administrativo básico, incluindo digitalização, cópia, impressão e arquivamento de documentos físicos e digitais. Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando inventário e solicitando reposição conforme a necessidade. Requisitos experiência comprovada (mínimo em funções de recepção, atendimento ao cliente ou suporte administrativo. Ensino médio completo desejável curso técnico em secretariado, administração ou áreas correlatas. Proficiência no pacote microsoft office (word, excel e outlook) para criação de documentos, planilhas e gestão de e-Mails. Conhecimento e habilidade na operação de sistemas pabx e telefonia multilinhas, incluindo transferência de chamadas. Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico (e.G., google calendar, outlook calendar) e ferramentas de gestão de salas. Capacidade de operar equipamentos de escritório como impressoras multifuncionais, scanners e máquinas de fax. Desejável conhecimento básico ou intermediário em outro idioma (inglês ou espanhol) para comunicação com visitantes . Habilidades microsoft office (word, excel, outlook) operação de pabx / telefonia sistemas de agendamento eletrônico gestão de documentos (físico e digital) operação de equipamentos de escritório controle de estoque (materiais) comunicação escrita formal.