Vaga de Auxiliar Administrativo

Estamos contratando para a vaga de auxiliar administrativo hospital são vicente de paulo - Indsh. Sobre nós Com o lema respeito à vida, somos um instituto comprometido em transformar realidades e construir um futuro mais justo e igualitário. Administrando unidades de saúde, nosso compromisso é oferecer serviços de excelência à comunidade. E para isso, precisamos de profissionais apaixonados e comprometidos, que queiram contribuir para um propósito maior. Principais atividades Receber e acolher pacientes, familiares e visitantes Fornecer informações gerais sobre a unidade de saúde, horários de atendimento e serviços oferecidos Orientação sobre procedimentos administrativos, como preenchimento de formulários Realizar o cadastro de pacientes no sistema, garantindo que os dados estejam corretos e atualizados Conferir documentos pessoais e informações relacionadas ao convênio médico ou sus Atualizar prontuários médicos e manter o histórico do paciente devidamente organizado Confirmar e relembrar os pacientes sobre os compromissos agendados Emitir guias de convênios médicos e autorizações para exames ou internações Organizar e arquivar documentos e relatórios relacionados aos pacientes Solicitar, conferir e registrar documentos necessários para admissão hospitalar ou procedimentos Auxílio no controle de contas a receber e a pagar Organização de correspondências e entrega de documentos Auxílio em processos internos de transporte de informações ou materiais Auxiliar na coordenação de leitos e internações, quando necessário Receber pagamentos de consultas, exames ou procedimentos particulares Emitir recibos e notas fiscais, garantindo o registro das transações financeiras Lidar com situações delicadas ou de estresse, oferecendo suporte emocional básico aos pacientes e familiares Resolver dúvidas ou reclamações para os setores responsáveis Garantir a privacidade das informações dos pacientes Acompanhar o fluxo de pessoas na recepção, contribuindo para a segurança do ambiente hospitalar. Principais desafios Adaptação ao ambiente de trabalho Gestão do tempo e prioridades Desenvolvimento de habilidades técnicas Adaptação à cultura da empresa Responsabilidade e proatividade Feedback e autoavaliação Gerenciamento de expectativas Requisitos desejados Ensino médio completo e cursos relacionados experiência em funções administrativas Conhecimento em pacotes office (word, excel, powerpoint) e sistemas de banco de dados Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e manter a organização em um ambiente Foco no atendimento ao paciente, com empatia e respeito, garantindo uma experiência positiva Familiaridade com legislações e normas de saúde aplicáveis, como a lei geral de proteção de dados (lgpd) Flexibilidade para trabalhar em turnos, incluindo fins de semana e feriados, se necessário Desejo de desenvolver habilidades profissionais e crescer dentro da empresa. Diferencial Cursos técnicos ou profissionalizantes na área. Competências comportamentais desejadas Atenção aos detalhes e zelo pelo ambiente Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações Comprometimento Proatividade e provisão física Comunicação eficaz Gestão do tempo Aprendizado contínuo Atitude positiva Ética e integridade Resiliência Modalidade 100% presencial campina verde - Mg Tipo de contratação Clt tempo integral.