Vaga de Supervisor Administrativo

A byd brasil, empresa inovadora e em constante crescimento, busca um supervisor administrativo para atuar em sua fábrica localizada em camaçari/ba. O profissional ideal é prático, objetivo, apaixonado pelo que faz e busca excelência em todas as suas atividades. Responsabilidades: Coordenar e organizar as operações administrativas diárias da fábrica, assegurando a eficiência de todos os processos. Isso inclui a otimização de fluxos de trabalho, a identificação de gargalos e a implementação de melhorias contínuas. Supervisionar a recepção de clientes, fornecedores, líderes e visitantes, planejando itinerários, organizando reuniões e fornecendo suporte local. Assegurar que todas as atividades sigam os procedimentos da empresa e reflitam uma imagem profissional impecável. Organizar, registrar e acompanhar as reuniões corporativas, preparando e distribuindo atas detalhadas. Acompanhar a execução das decisões tomadas, garantindo o cumprimento de prazos e objetivos. Facilitar a comunicação e a colaboração entre os diferentes departamentos, otimizando a alocação de recursos e resolvendo conflitos ou problemas relacionados ao trabalho interdepartamental. Atuar como mediador e facilitador de processos colaborativos. Supervisionar os serviços administrativos da fábrica, como o fornecimento de materiais de escritório, garantindo a operação contínua e eficiente. Isso inclui a gestão de contratos, a negociação com fornecedores e o controle de custos. Estabelecer, revisar e otimizar os processos administrativos da fábrica, buscando constantemente aumentar a eficiência operacional e assegurar o cumprimento das normas internas e das regulamentações locais. Implementar e monitorar indicadores de desempenho (kpis) para avaliar a eficácia dos processos. Atuar como elo de comunicação entre a fábrica e os departamentos da empresa, garantindo a promoção e a prática da cultura corporativa no ambiente de trabalho. Promover um ambiente de trabalho positivo e colaborativo. Prestar suporte à gestão da fábrica em tarefas diárias, como a coleta de informações, a análise de dados, a elaboração de relatórios gerenciais e o apoio na tomada de decisões estratégicas. Apresentar relatórios periódicos sobre o desempenho da área administrativa. Requisitos: Superior completo em administração, gestão empresarial ou áreas afins. Sólida experiência profissional (experiência mínima a ser definida pela empresa) em funções administrativas, com foco em processos cooperativos e apoio à gestão. Proficiência no uso de ferramentas de software (word, excel, powerpoint) e outros softwares administrativos relevantes. Capacidade de realizar análises de dados e preparar relatórios gerenciais de forma clara e concisa. Familiaridade com processos administrativos, regulamentações e leis locais pertinentes à área de atuação. Capacidade de otimizar processos e aumentar a eficiência das operações. Inglês avançado (imprescindível). Disponibilidade para atuar presencialmente em camaçari/ba. Benefícios: Convênio médico e odontológico coparticipativo para você e seus dependentes. Programas de saúde e bem-Estar. Cartão golden farma para compras em farmácias cadastradas com desconto. Gympass. Vale alimentação. Refeitório com café da manhã e almoço. Transporte fretado. Horário flexível. Kit maternidade. Sala de apoio à amamentação. Seguro de vida coletivo. Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade). Salário: A combinar.