Vaga de Assistente Administrativo

A rede alpha fitness, uma das maiores academias do brasil, busca um assistente administrativo para sua unidade outlet premium em camaçari/ba. Buscamos um profissional apaixonado por transformar vidas, alinhado aos nossos valores de amor, cuidado e diversão, e comprometido com a criação de uma jornada única e memorável para nossos clientes e colaboradores. Nossa equipe é movida por desafios e buscamos indivíduos com disciplina, responsabilidade, transparência radical e alta performance. Responsabilidades: Suporte à gestão: Auxiliar o gestor da unidade em atividades operacionais e administrativas, assegurando a eficiência do dia a dia. Isso inclui organização de agendas, preparação de relatórios e apresentações, e gerenciamento de correspondências. Organização e controle de processos: Manter registros atualizados (físicos e digitais), gerenciar documentos (arquivamento e organização), auxiliar na administração financeira da unidade (contas a pagar e receber, conciliação bancária básica), e garantir a organização de toda a documentação da unidade. Atendimento humanizado: Prestar suporte a clientes e colaboradores, garantindo um atendimento cordial, eficiente e resolutivo, respondendo a dúvidas e ndo solicitações. Gestão de insumos e equipamentos: Monitorar o estoque de materiais de escritório e limpeza, auxiliar na solicitação de compras (cotação de preços e fornecedores), acompanhar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos da unidade, e garantir o bom funcionamento da infraestrutura. Apoio em vendas e retenção: Contribuir para a captação e fidelização de alunos, auxiliando em ações de marketing e atendimento, e buscando soluções para retenção de alunos. Comunicação clara e eficiente: Ser um elo de comunicação entre a equipe, alunos e gestor, transmitindo informações de forma objetiva, clara e precisa, utilizando os canais de comunicação adequados. Proatividade e solução de problemas: Antecipar demandas, identificar oportunidades de melhoria nos processos, e contribuir para a otimização das rotinas administrativas, propondo soluções criativas e eficientes. Suporte em checklists e operações: Auxiliar na execução de checklists diários e mensais, cotações de serviços e produtos, abertura de chamados para manutenção e suporte técnico, e demais atividades operacionais da unidade. Conhecimento básico em finanças e relatórios: Auxiliar no controle de pagamentos, emissão de boletos, acompanhamento de indicadores financeiros da unidade (receita, custos, despesas), e elaboração de relatórios gerenciais básicos. Comprometimento com o propósito: Trabalhar com dedicação, promovendo um ambiente positivo e alinhado aos valores da academia (amor, cuidado e diversão). Requisitos: Formação: Ensino superior completo ou cursando em administração, marketing, gestão comercial, educação física, contabilidade ou áreas correlatas. experiência: Comprovada em rotina administrativa e apoio à gestão de unidades ou empresas, preferencialmente em ambiente de academia ou fitness. Habilidades comportamentais: Entusiasmo, proatividade e energia positiva disciplina, senso de urgência e foco em metas espírito de servir, empatia e escuta ativa protagonismo, adaptabilidade e transparência capacidade de multiplicar boas práticas no time. Habilidades técnicas: Boa comunicação e habilidade no atendimento ao público capacidade de organização e controle de processos proatividade para resolver problemas e otimizar rotinas conhecimento básico em finanças e administração domínio de ferramentas de informática (pacote office). Benefícios: A combinar.