Vaga de Assistente Administrativo

A people2people busca um assistente administrativo para atuar em camaçari/ba. O profissional será responsável por diversas atividades administrativas, exigindo organização, proatividade e capacidade de resolução de problemas. Responsabilidades: Elaborar comunicados referentes às rotinas administrativas, assegurando clareza e eficiência na comunicação interna. Gerenciar e controlar documentos, arquivando-Os de forma organizada e acessível. Realizar o atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando as solicitações de forma eficiente. Apoiar na organização e execução de assembleias e atas, registrando as decisões e ações tomadas. Auxiliar no processo de faturamento, incluindo a emissão e controle de boletos. Acompanhar e controlar os pagamentos, garantindo a organização financeira da área. Lidar com a resolução de conflitos, buscando soluções justas e eficazes para as partes envolvidas. Realizar a gestão de correspondências, recebendo, ndo e arquivando documentos. Apoiar na organização de eventos e reuniões, providenciando materiais e recursos necessários. Manter-Se atualizado sobre as normas e procedimentos administrativos, garantindo a conformidade legal. Executar outras tarefas administrativas conforme demanda da área. Liderar e orientar a equipe em tarefas administrativas, delegando responsabilidades e monitorando o desempenho. Criar e gerenciar cards e outros materiais de comunicação interna, visando a organização e clareza das informações. Requisitos: Ensino superior completo em administração ou área afim. experiência comprovada em administração de condomínios, faturamento, emissão de boletos, liderança de equipe, organização de assembleias e atas, resolução de conflitos e rotinas administrativas em geral. Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint) e internet. Ótimas habilidades de comunicação (escrita e verbal). Capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo. Proatividade, e capacidade de trabalhar sob pressão. Desejável residir em lauro de freitas, camaçari ou região. Salário: A combinar. Benefícios: Não informados.