Vaga de Assistente Administrativo

A people2people busca um assistente administrativo para atuar em camaçari/ba. O profissional será responsável por diversas atividades administrativas, exigindo organização, proatividade e capacidade de resolução de problemas. Responsabilidades: Elaborar comunicados referentes às rotinas administrativas, assegurando clareza e eficiência na comunicação interna. Gerenciar e controlar o fluxo de documentos, garantindo a organização e o acesso eficiente às informações. Realizar o atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando as solicitações de forma adequada. Apoiar na organização e execução de assembleias e atas, registrando as decisões e ações tomadas. Auxiliar no processo de faturamento, incluindo a emissão e controle de boletos. Acompanhar e controlar os pagamentos, garantindo a precisão e a dos registros financeiros. Lidar com a resolução de conflitos, buscando soluções eficazes e justas para as partes envolvidas. Realizar a gestão de correspondências, garantindo o recebimento, envio e arquivamento adequados. Apoiar na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e a acessibilidade das informações. Executar outras tarefas administrativas conforme necessidade da empresa, demonstrando flexibilidade e adaptação. Utilizar ferramentas de comunicação e colaboração, como e-Mail, plataformas online e outras ferramentas de comunicação interna. Manter-Se atualizado sobre as normas e procedimentos administrativos, garantindo a conformidade legal e a eficiência das atividades. Requisitos: Ensino superior completo em administração ou área afim. experiência comprovada em administração de condomínios, incluindo faturamento, emissão de boletos, organização de assembleias e atas. Domínio do pacote office (word, excel, powerpoint) e internet. Habilidade em liderança e gestão de equipes, demonstrando capacidade de motivar e direcionar a equipe para o alcance dos objetivos. experiência em resolução de conflitos, demonstrando capacidade de negociação e mediação. Conhecimento em rotinas administrativas, incluindo organização, controle de documentos e atendimento ao público. Desejável residir em lauro de freitas, camaçari ou região. Benefícios: A combinar. (observação: a descrição original não informa os benefícios.).