Vaga de Analista de Faturamento

A fixar industrial indústria de metais ltda busca um analista de faturamento/fiscal para atuar em camaçari/ba. O profissional será responsável por gerir todo o processo de faturamento da empresa, assegurando a precisão dos dados, a conformidade legal e a eficiência das operações. Responsabilidades: Gestão de dados: Realizar o lançamento, cadastro e manutenção de informações em sistema de dados (especificar o sistema se conhecido, ex: erp x), garantindo a integridade e a precisão dos registros. Isso inclui a verificação constante da consistência dos dados e a correção de eventuais inconsistências, assegurando a confiabilidade das informações para relatórios e análises gerenciais. Atuar na melhoria contínua dos processos de gestão de dados, buscando otimizar a eficiência e a precisão das informações. Organização documental: Tratar e organizar documentos fiscais e contábeis (notas fiscais, pedidos, contratos, etc.), assegurando a eficiência nos processos e a conformidade com as normas internas e legislação vigente. Implementar e manter um sistema de arquivamento eficiente, tanto físico quanto digital, garantindo a fácil localização e recuperação de documentos. Responsável pela gestão de documentos, incluindo digitalização, indexação e armazenamento seguro. Monitoramento de contratos: Diligenciar, acompanhar e providenciar registros das ações e eventos relacionados a contratos, faturamento, finanças e logística, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais. Elaborar relatórios de acompanhamento de contratos, identificando potenciais riscos e oportunidades. Manter atualizado um banco de dados com informações relevantes sobre os contratos em vigor. Verificação de conformidade: Verificar conformidades e prazos de procedimentos e eventos nas áreas comerciais, de finanças e de logística, assegurando a qualidade dos processos e o atendimento aos prazos estabelecidos. Realizar auditorias internas para garantir a conformidade com as normas e procedimentos internos. Identificar e reportar quaisquer desvios ou não conformidades. Atendimento a requisitos de qualidade: Realizar cadastros e apresentar documentos e relatórios para atender o setor de qualidade, contribuindo para a manutenção da certificação da empresa (especificar a certificação se conhecida, ex: iso 9001). Participar ativamente de auditorias externas e internas, fornecendo informações e documentação necessárias. Gerenciamento documental: Tratar e emitir documentos variados (notas fiscais, boletos, relatórios, etc.), cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, garantindo a rastreabilidade e a segurança da informação. Implementar e manter um sistema de controle de versão para documentos importantes. Classificação e organização: Organizar documentos e efetuar sua classificação, facilitando a busca e a recuperação de informações. Desenvolver e implementar um sistema de classificação de documentos eficiente e eficaz. Atualização de cadastros: Promover e atualizar cadastros de clientes, fornecedores e representantes, garantindo a precisão dos dados e a comunicação eficaz. Realizar a validação dos dados cadastrais, garantindo a sua integridade e consistência. Elaboração de relatórios: Elaborar relatórios de vendas, faturamento, e outros indicadores relevantes, fornecendo informações precisas e confiáveis para a tomada de decisão. Utilizar ferramentas de análise de dados para gerar insights relevantes para a gestão da empresa. Emissão de documentos fiscais: Emitir pedidos, notas fiscais e cupons fiscais, garantindo a conformidade com a legislação vigente. Manter-Se atualizado sobre as mudanças na legislação tributária e garantir a correta aplicação das normas. Realizar o controle e a organização dos documentos fiscais emitidos e recebidos. Contabilidade e fiscal: Gerar lançamentos contábeis, auxiliar na apuração dos impostos, conciliar contas e preencher guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo, contribuindo para o cumprimento das obrigações fiscais da empresa. Colaborar com o departamento contábil na elaboração das demonstrações financeiras. Requisitos: Formação superior completa em contabilidade ou áreas afins. experiência sólida (especificar a quantidade em rotinas de faturamento, contas a receber e processos fiscais. Conhecimento em sistemas erp (especificar o sistema se conhecido) e legislação tributária (especificar as legislações relevantes, ex: icms, ipi, iss). Domínio do pacote office, principalmente excel (nível avançado). Conhecimento de legislação trabalhista (desejável). experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas (nf-E) e outros documentos fiscais eletrônicos (obrigatório). Benefícios: Vale-Transporte Refeitório na empresa Estacionamento gratuito 13 salário Salário: A combinar (faixa salarial: R$ 3.000,00 - R$ 3.700,00) Horário de trabalho: De segunda à sexta-Feira, turno de 8 horas.