Vaga de Assistente Administrativo

Descrição: - Controlar ou acompanhar a execução de todos os processos administrativos rotineiros da área (controle orçamentário da área, relatórios de resultados/indicadores, programas específicos da área,- Realizar a checagem das atividades realizadas pelo auxiliar, quando houver na área- Orientar os auxiliares na execução das tarefas, quando houver na área- Reportar relatórios operacionais diversos sobre as atividades administrativas rotineiras para o gestor da área- Apoiar nas reuniões e eventos da áreas, organizando toda a logística necessária, acompanhando a execução e elaborando a ata de reunião quando necessário- Realizar todos os pedidos de aquisição de materiais, equipamentos, serviços e outros, para a área de compras, de acordo com os procedimentos internos- Acompanhar e atualizar os indicadores da áreaquando atuando em armazéns :- Realizar entrada de dados, preencher tabelas e planilhas, processar informações, realizar cálculos simples e padronizados- Organizar, arquivar, acessar, preparar, /transportar, fornecer dados/informações e correspondências- Receber, conferir, controlar, registrar entradas/saídas, armazenar e entregar documentos e materiais- Atender clientes internos, prestando informações simples- Monitorar a liberação da seguradora para os veículos, a fim de possibilitar a emissão da ordem de embarque - Realizar os checks de conformidade de caminhões e containers para as cargas de clientesquando atuando em armazéns:- Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua, para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos e normas internas- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidades ou a critério de seu superior - Atuar para que as condições de ambiente no posto de trabalho estejam de acordo com as definições e exigências para organização, limpeza, equipamentos, procedimentos e instruções de operação - Cumprir e manter o comprometimento com a política da qualidade integrada- Executar as atividades conforme os preceitos de qualidade, observando os resultados e identificando necessidades de treinamento inerentes ao processo - Realizar suas atividades visando trabalho em equipe, motivação, espírito empreendedor e a pró-Atividade entre todos os envolvidos- Cumprir a legislação, normas, código de ética e procedimentos vigentes internos e externos - Manter as informações e documentos dos processos estejam atualizados, controlados e arquivados - Verificar problemas ocorridos propondo soluções para melhoria contínua do trabalho - Utilizar de forma racional os recursos disponibilizados pela empresa - Executar as atividades de forma saudável e segura, com a obrigação e responsabilidade de preservar a saúde e segurança de todos, priorizando a prevenção de danos à comunidade, meio ambiente e ao patrimônio e atendendo a legislação e normas internas da organização- Cumprir os requisitos dos clientes, buscando sempre a melhoria contínua de todo o serviço prestado e atendendo as expectativas dos mesmos- Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas - Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como iso 9001, iso 14001 e sobre a remuneração:.