Vaga de Auxiliar Administrativo

Responsabilidades auxiliar na pesquisa e cotação de produtos e serviços junto a fornecedores, conforme especificações. Realizar o acompanhamento de pedidos de compra, desde a emissão até a entrega e recebimento. Manter o cadastro de fornecedores atualizado no sistema erp, inserindo novas informações e realizando ajustes. Conferir e processar notas fiscais de entrada de materiais e serviços, garantindo a conformidade com os pedidos. Organizar e arquivar digitalmente e fisicamente documentos relacionados aos processos de compra. Gerar relatórios básicos de status de pedidos, desempenho de fornecedores e controle de estoque. Colaborar na identificação de discrepâncias entre pedidos, notas fiscais e recebimentos. Requisitos ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em andamento em administração, logística ou áreas correlatas. experiência prévia (mínimo em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de compras. Conhecimento básico em sistemas erp (ex: sap, totvs, oracle ou similar) para registro de informações. Proficiência intermediária no pacote office, com foco em excel para criação e manipulação de planilhas. Familiaridade com processos de cotação, negociação simples e follow-Up de pedidos. Capacidade de trabalhar com prazos e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Atenção a detalhes e organização para a gestão de documentos e informações. Habilidades excel (planilhas, fórmulas) sistema erp (conceitos básicos) cotação de preços follow-Up de pedidos registro de notas fiscais gestão de fornecedores organização de documentos comunicação escrita word (edição de textos).