Vaga de Técnico Administrativo

Conhecimento: Conhecimento sobre a antt (equipe, funções, departamentos, , prazos, hierarquia); conhecimento sobre o funcionamento das comissões de outorga de infraestrutura; noções de administração; noções de secretariado; noções de direito administrativo; noções de gestão de projetos. Habilidades técnicas: Operar as seguintes ferramentas em nível intermediário: Sei (sistema eletrônico de informações), pacote office; elaborar relatórios gerenciais e administrativos; analisar processos e propor mentos; planejar, executar e controlar rotinas de trabalho; construção, elaboração e acompanhamento de indicadores, plano de atividades e matriz de riscos; elaborar textos de acordo com a norma da língua portuguesa. Atividade: Consiste no apoio técnico e administrativo à assessoria para gerenciamento das rotinas da superintendência. Tarefas que compõem a atividade: Apoio no gerenciamento de processos no sistema sei, participação em reuniões técnicas de acompanhamento de projetos; apoio na elaboração de documentos técnicos, subsídios à processos judiciais, análise de processos em geral e apresentações para reuniões internas e externas; revisão de texto, formatação e de elementos técnicos de coesão e semântica de respostas elaboradas na superintendência; apoio no registo de entrada e saída de documentos, na análise de minutas, bem como no acompanhamento de prazos estipulados para as respostas; suporte técnico nas respostas às demandas relacionadas da ouvidoria, auditoria interna, procuradoria, aspar, ascom, diretoria e outras áreas da antt, cgu/tcu, minfra, sic, concessionárias e etc.; apoio no acompanhamento de prazos e metas de projetos e reporte do status dos prazos à superintendência, acerca de planejamento estratégico, agenda regulatória, plano de gestão anual, gestão de riscos, entre outros.