Vaga de Secretária

Graduação completa ou em andamento secretariado, relações públicas, gestão pública, recursos humanos, administração de empresas. Desejável conhecimento intermediário em línguas (inglês e/ou espanhol). Domínio de libras – língua de sinais, preferencialmente. Conhecimentos e prática intermediários em ferramentas office 365, word, excel, powerpoint. Interesse e afinidade às áreas de atuação; competências relacionais para trabalho em equipe e atendimento aos clientes internos e externos. Habilidades de comunicação oral e escrita. experiência de no mínimoem serviço de recepção. Vale refeição, vale transporte Recepcionar os visitantes das gerências; agendar e prestar apoio em reuniões. Atender e realizar ligações telefônicas. Organizar arquivos e agendas dos administradores; controlar documentos e correspondências. Auxiliar na confecção e organização do mailing. Organizar a distribuição de catálogos e convites. Auxiliar no controle dos ativos promocionais; auxiliar nas ações promocionais, organizando mailings específicos, controlando envio e recebimento de material de relacionamento e demais tarefas necessárias ao apoio na execução da ação. Auxiliar, quando necessário, nos demais serviços de recepção. Prestar informações sobre as atividades e sobre a programação.